Microsoft Word er sandsynligvis verdens mest populære tekstbehandler: de fleste af os har det installeret på vores Mac’er og har brugt det til at oprette tekster. Så vi kan alle relatere til den paniske følelse, man får, når et Word-dokument, man har arbejdet på, forsvinder uden at være gemt.
Dette kan ske, hvis du ved et uheld afslutter appen, appen går ned, eller din Mac oplever en uventet systemfejl. Men hvis du ved, hvordan du kan gendanne et usavede Word-dokument, som Mac har mistet, vil du nemt kunne få dine filer tilbage og aldrig miste dine data igen.
heldigvis er der forskellige trin, du kan tage for at forsøge at gendanne et Word-dokument, som Mac ikke har gemt – ved hjælp af Words egne gendannelsesfunktioner, macOS-værktøjer og specialiserede datarecovery-apps.
En-klik-løsning til at gendanne et ikke-gemt Word-dokument
Den nemmeste måde at gendanne et usavede Word-dokument, som Mac ikke længere kan finde, er ved hjælp af Disk Drill datarecovery.
Disk Drill kan bringe dine tabte filer tilbage på få sekunder og leveres også med værktøjer til at hjælpe dig med at undgå datatab i fremtiden – ved at hjælpe dig med at oprette diskbackups, overvåge mulige diskproblemer og sende risikoalarmer, hvis dine data er truet.
Du kan bruge Disk Drill på forskellige typer enheder (Macs, iPhones, iPads, Android, USB-enheder og SD-kort) og gendanne data, uanset årsagen til tabet – om det skyldes din egen uforsigtighed, uventet afslutning af din Mac eller en fejl i diskværktøjer.
Sådan gendannes et Word-dokument på Mac med Disk Drill:
- Installer og åbn Disk Drill (download her via Setapp og få fat på endnu flere programmer)
- Vælg det drev, du vil søge på, fra panelet i venstre side ➙ Søg efter tabte data
- Vælg “Dokumenter” i de gendannede filer ➙ Gennemgå de fundne elementer
- Filtrer efter filtype og dato for sidste ændring ➙ Gendan
Sådan gendannes mistede Word-dokumenter med AutoRecovery.
For at beskytte dig mod datatab har Word en indbygget AutoRecovery-funktion, der er designet til uforudsete afbrydelser, der kan forhindre dig i at gemme din fil. Denne funktion gemmer automatisk dine åbne Word-dokumenter i en skjult dedikeret mappe, så der er en god chance for, at du kan gendanne din fil derfra.
For at kontrollere filer gemt af AutoRecovery og gendanne et mistet Word-dokument, som Mac ikke længere kan finde:
- Åbn Finder.
- Vælg “Gå” fra den øverste Finder-menu ➙ Vælg “Gå til mappe”.
- Indtast ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery ➙ Tryk på Enter.
- Gennemgå filerne i AutoRecovery-mappen og find den, du har brug for.
Sådan gendannes Word-dokumenter fra papirkurven på Mac.
Hvis du ved et uheld har slettet et Word-dokument, er der også en chance for at gendanne det fra papirkurven på din Mac.
For at gendanne et Word-dokument, som macOS har lagt i papirkurven:
- Åbn papirkurven ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet.
- Find det Word-dokument, du vil gendanne, i papirkurven.
- Højreklik på filen og vælg “Gendan” i den viste menu.
- Dokumentet vil blive gendannet til sin oprindelige placering, hvor det blev slettet fra.
Bemærk: Hvis papirkurven allerede er blevet tømt, kan du ikke gendanne filer direkte fra den. I så fald er der behov for et specialiseret filgendannelsesværktøj til at forsøge at gendanne de slettede Word-dokumenter eller kontakt os hos MacGeni og vi kan måske hjælpe dig.
Sådan gendannes mistede dokumenter fra mappen “Temporary” (midlertidig).
Mappen “Temporary” er et andet godt sted at lede efter en kopi af dit usavede Word-dokument.
Du skal bruge en Terminal-kommando til at hjælpe dig med at gendanne et mistet Word-dokument, som Mac muligvis gemmer for dig i sin mappe for midlertidige elementer:
- Åbn Terminal fra “Utilities” i Finder.
- Skriv “open $TMPDIR” i Terminal-vinduet ➙ Tryk på Enter.
- Find mappen “TemporaryItems” i den åbnede mappe.
- Søg efter dit usavede Word-dokument i “TemporaryItems”.
Sådan gendannes tekst fra en beskadiget fil i Word.
Nogle gange er problemet ikke, at du ikke kan finde dit Word-dokument på Mac, men at det ikke kan åbnes. Dette kan være et tegn på, at din fil er beskadiget – men heldigvis kan din tekst stadig gendannes!
Hvis du vil vide, hvordan du gendanner et usavede Word-dokument, som Mac nægter at åbne på grund af filkorruptionsproblemet, skal du følge disse trin:
- Åbn Microsoft Word og klik på “Word” i den øverste menu ➙ “Indstillinger”.
- Klik på “Generelt” i afsnittet “Forfatter- og korrekturværktøjer”.
- Sørg for at markere afkrydsningsfeltet ved siden af “Bekræft filformatkonvertering ved åbning”.
- Luk dialogboksen “Generelt”.
- Gå til “Fil” i den øverste menu ➙ “Åbn”.
- Find din fil og vælg “Gendan tekst” fra dropdown-menuen ved siden af “Åbn” ➙ “Åbn”.
Sådan gendannes dokumenter ved hjælp af en sikkerhedskopi.
Ved at etablere en effektiv sikkerhedskopieringsrutine kan du undgå bekymringen om, hvordan du gendanner et usavede Word-dokument på Mac. Fordi sikkerhedskopier nogle gange er din bedste chance for at sikre, at alle dine vigtige data kan gendannes hurtigt, finde tabte elementer og gendanne ældre versioner af dit dokument.
Du behøver ikke engang altid at vælge sikkerhedskopier, der kopierer alt indholdet på din Mac. Der er også en måde at sikkerhedskopiere kun bestemte mapper eller endda specifikke filer, som du arbejder med. Du kan nemt oprette en sådan ekstra tilpasset beskyttelse for dine filer ved hjælp af Get Backup Pro.
Get Backup Pro er et intelligent sikkerhedskopieringsværktøj til Mac, der kan hjælpe med at indstille brugerdefinerede tidsplaner for sikkerhedskopiering af de filer eller mapper, du vælger.
Du kan også bruge denne app til at synkronisere mapper på din Mac i begge retninger med en anden Mac, oprette kloner af din Macs disk for at migrere dine data til en ny placering, når det er nødvendigt, eller komprimere dine sikkerhedskopier til op til 60% af deres oprindelige størrelse for at spare diskplads.
Er det muligt at gendanne et erstattet Word-dokument på Mac?
Ja, hvis du har erstattet din fil og nu ønsker at gendanne et Word-dokument, som Mac har overskrevet, kan du gå tilbage til en ældre version af dit dokument. Overvej at gendanne fra en sikkerhedskopi eller se tidligere versioner af dit dokument i Word:
- Åbn dit dokument.
- Gå til “Fil” i den øverste Word-menu ➙ “Gennemse versionshistorik”.
- Vælg den version, du gerne vil gendanne til, fra listen ➙ “Åbn version”.
- Klik på “Gendan” for at gå tilbage til den tidligere redigering af din fil.
Tips til at undgå datatab på Mac.
At miste det arbejde, du allerede har udført i dit dokument, er frustrerende, der er ingen tvivl om det. Det er godt, at vi kan træffe foranstaltninger for at gendanne de tabte data, men det er også vigtigt at forebygge tabet. Så du ikke skal tænke for ofte på, hvordan du gendanner et Word-dokument på Mac.
Her er nogle ting at overveje:
- Gem dine Word-dokumenter tidligt og ofte.
- Organiser regelmæssige sikkerhedskopier af dine filer (helst til en ekstern placering eller disk).
- Sørg for at arbejde et sted med en stabil strømforsyning.
- Opdater til de nyeste tilgængelige versioner af dit system og dine apps.
- Brug et antivirusprogram.
Få en pålidelig alternativ til Microsoft Word.
At prøve alternativer til at oprette tekstdokumenter udelukkende i Word kan overraske dig med deres gode funktionalitet, bekvemmelighed og udseende af dine tekster. Hvem ved, måske behøver du aldrig mere bekymre dig om, hvordan du gendanner et Word-dokument, som Mac har mistet!
En af de apps, der kan blive din nye foretrukne skriveapp, er Ulysses.
Ulysses gemmer automatisk og tager backup af alt, hvad du skriver, så et usavede fil er simpelthen ikke noget, der kan ske for dig med denne app. Udover det er Ulysses fantastisk til at organisere dine filer: Gruppestrukturen gør det muligt at gemme lignende projekter, forskning og udkast relateret til det samme projekt og oprette filtre for at finde filer, der matcher bestemte kriterier.
Du vil også kunne arbejde på dine tekster fra hvor som helst takket være Ulysses’ iCloud-synkronisering på tværs af alle dine Apple-enheder og udgive perfekt formaterede e-bøger, PDF’er og HTML-filer direkte fra appen med en indbygget markup-editor.
Endnu en fantastisk alternativ til at skrive i Word er Craft.
Craft anvender et blokbaseret system til dokumentlayout, der giver dig mulighed for at bruge tekst, kort, Markdown og billeder til at skabe strukturerede og visuelt tiltalende dokumenter. Du kan også benytte dig af et flerniveau-mappesystem eller indsætte et link til noget, du tidligere har arbejdet på, i dit Craft-dokument ved at bruge sider som portaler til underliggende sider og linke dine noter sammen for at holde tingene organiserede.
Sådan gendannes et Word-dokument på Mac med lethed
Det er nemt at lære, hvordan du gendanner et Word-dokument på Mac, når du ved, hvordan du bruger Words egne funktioner til automatisk gendannelse, gendannelse af tekst fra en beskadiget fil og gennemse tidligere versioner af filer. Desuden giver macOS dig også mulighed for at tjekke midlertidige og papirkurvs mapper for at gendanne et tabt Word-dokument, som Mac har slettet. Eller du kan springe søgningen efter din mistede fil over og gendanne den med et par klik ved hjælp af Disk Drill.
Uanset hvilken metode du finder mest effektiv, skal du huske at bruge Get Backup Pro til at sikre, at du har dine vigtigste data sikkert sikkerhedskopieret og klar til at blive gendannet, hvis du nogensinde har brug for det. Og udfordre dig selv til at bryde med standarden og prøve Ulysses og Craft for nye måder at oprette tekstfiler på.
Vigtigst af alt, gå ikke glip af chancen for at prøve Disk Drill, Get Backup Pro, Ulysses og Craft gratis med den syv-dages prøveperiode af Setapp, en platform med højtydende, bedste-i-klassen iOS- og macOS-apps. Lær, hvordan du gendanner et tabt Word-dokument, som Mac har smidt væk, og udforsk mere end 240 nye muligheder for at øge din produktivitet.
Kilde: https://setapp.com/how-to/how-to-recover-an-unsaved-word-document-on-mac?
Her er et andet link til at genskabe dokumenter som er mistet på din mac / PC:
https://support.microsoft.com/en-gb/office/recover-files-in-office-for-mac-6c6425b1-6559-4bbf-8f80-4f038402ff02
Min erfaring: Flere af mine kunder og forleden endda mig egen søster oplevede at alle hendes dokumenter i excel var pist væk fra den ene time til den anden. Eftersom jeg vidste at hun ikke har for vane at have overblik over IT, sådan er det når ens bror er IT Geni, så kom jeg i tanke om hun sikker havde åbnet den første excel fil fra en vedhæftning på mail for flere uger siden. Dagligt havde hun så gemt en ny version af dokumenter, som jeg har lært hende. Dette er en sikker måde at arbejde med office dokumenter på fordi du så altid vil have en ekstra kopi af den tidligere version. Det værste du kan gøre er faktisk hele tiden at gemme seneste ændringer oveni det eksisterende dokument. Der opstår nemlig et problem typisk, hvor at man mister alt, hvis bare den ene fil bliver korrupt. Derfor efter megen søgen og fundering over, hvor hun mon havde gemt sine filer i månedsvis kom jeg i tanke om at hun sikker havde åbnet en fil fra Apple Mail og dernæst klikket “gem som” og her har hun så gemt i en midlertidig mappe som typisk er på hendes bruger feks: /camilla/Library/Containers/Mail – så jeg gik ind i den mappe og søgte på alle filer der hedder “.” punktum, for at den vil vise mig alle filer. Her kopierede jeg alle dem ind i en mappe “Gendannet” som jeg lagde i overførsler. På denne måde kunne vi kigge alle filer igennem som lå i midlertidige filer og endda sortere dem efter excel filer ved at søge på “Excel”. Det lykkedes og vi fandt alle de filer der var “mistet”.
Dropbox og OneDrive
Når din dropbox eller OneDrive ikke er på nettet er det også ofte at man ikke kan se alle filer der ligger når man går ind i Finder. Derfor kan du genstarte din computer men inden du gør det, så sørg for du har prøvet alt:
– åben office programmet og kig i Filer – Seneste filer
– Gennemgå alle potentielle midlertidige filer i din skjule “Library” mappe og slå op på google om hvor Office gemmer midlertidige filer
– Brug ovenstående links til feks “Diskdrill” som kan genskabe filer.
– søg på en backup disk eller online backup (skriv til os og hør hvilken backup du bør sætte igang inden det er for sent igen)
– få en ekspert aka geni hos os til at kigge alt igennem.
– Gå online på dropbox.com eller onedrive for at se om du kan finde dine filer der. Kig evt også på iCloud.com
Efter genstart kan det være at din Dropbox og OneDrive kører normalt igen.
Afsluttende tanker:
At opleve tabet af et Word-dokument på din Mac kan være en stressende situation, men der er flere tilgange, du kan udforske for at gendanne dine filer. Uanset om du vælger indbyggede funktioner som AutoRecovery eller eksterne løsninger som Disk Drill, er sandsynligheden for at gendanne dit tabte arbejde betydelig.
Som det hedder i ordsproget, forebyggelse er bedre end helbredelse. For at mindske risikoen for fremtidigt datatab er det afgørende at etablere vaner som regelmæssig gemning af dokumenter, overveje brugen af backupværktøjer og udvise forsigtighed ved sletning af filer.
Hvis du har stået over for frustrationen ved at miste et usavede Word-dokument på din Mac, så vær forvisset om, at det ikke er verdens ende. Bevæbnet med de rette værktøjer og procedurer kan du ofte gendanne dit arbejde og undgå potentiel datatab. Husk at gemme dine dokumenter konsekvent, drage fordel af AutoRecovery og overveje at implementere en pålidelig backupløsning som Time Machine.
For en hurtig og effektiv løsning til gendannelse skiller Disk Drill sig ud som et kraftfuldt datagendannelsesværktøj, der er i stand til at hente dine mistede Word-dokumenter med blot nogle få klik.
Vi håber, du har fundet denne vejledning værdifuld, og hvis du har spørgsmål eller yderligere metoder, du gerne vil dele, er du velkommen til at efterlade en kommentar nedenfor.
