Ulempen ved ikke at bruge HTML billeder i en mailsignatur er at modtager konstant får vedhæftet billeder i dine mail og derved vil tro at du har vedhæftet noget men så er det bare dit logo. Nogle mails med vedhæftninger kan også nemt ende i spam. Ulempen ved HTML signatur kan være at den også kan ende i spam. Derfor er det vigtigt at hvis du sender fra en mailadresse som hedder “(ditnavn)@ditdomæne.dk” at du så også uploader dit logo på hjemmesiden eks. ditdomæne.dk. Eksempelvis ligger mit logo i min mailsignaur på macgeni.dk/mailsignatur/ og derfor ryger mine mails ikke i spam fordi jeg også sender fra info@macgeni.dk – altså samme domænenavn på mail som billedefilen ligger på.
Har du brug for hjælp til at lave eller designe en Mailsignatur i HTML?
Vi står klar til at hjælpe dig, hvis du har brug for enten design, for her arbejder vi sammen med Barner Design, som er designere og programmører, så du kan få en kreativ løsning.
Alternativt kan vi sagtens lave en god og effektiv enkel HTML signatur. Så kontakt os hos MacGeni. Book os i dag.
Guide:
Sådan tilføjer du en HTML-signatur til Apple Mail: trin for trin (med skærmbilleder)
- Åbn Apple Mail på din Mac og klik på Mail-menuen. Fra rullemenuen skal du vælge “Indstillinger.”
-
Inden for “Indstillinger” skal du klikke på fanen “Signaturer” for at se en liste over alle dine signaturer. For at tilføje en ny signatur skal du klikke på “+”-knappen.
-
Tilføj pladsholdertekst til din signatur. Denne tekst vil blive erstattet af din HTML-signatur, så du behøver ikke bekymre dig om indholdet.
-
Træk signaturen til din e-mail-konto i venstre kolonne og vælg din signatur under “Vælg signatur.”
-
Næste skal du lukke indstillingsvinduet og afslutte Apple Mail. Det er vigtigt at lukke Apple Mail helt. Når du afslutter, bliver din signatur gemt i dit system. Dette er en pladsholder, indtil du implementerer HTML-signaturen ved at følge trinene nedenfor.
-
For at installere din HTML-e-mail-signatur skal du vælge “Gå > Gå til mappe” i Finder-menuen.
-
I vinduet skal du indtaste “~/Library/Mail” og klikke på “Gå”-knappen.
-
I den nye vindue, der vises, skal du klikke på mappen med det højeste tal efter bogstavet “V.” Denne mappe indeholder den nyeste version.
- vælg “MailData.”
- vælg “Signatures.”
- I mapperne Signaturer vil du se en liste over signaturfiler. Find filen, du lige har redigeret, ved at undersøge “Ændret” datoen og åben den nyeste fil, der slutter med “.mailsignature.”
-
Højreklik på signaturfilen og vælg “Åbn med > TextEdit.”
-
Mens et TextEdit-vindue er åbent med .mailsignature-filen, skal du åbne din forudlavede HTML-signaturfil i et andet TextEdit-vindue.
-
Vælg hele indholdet af din forudlavede HTML-signatur (CMD + A) og kopier dataene (CMD + C). Vælg indholdet, der starter med “<body …” i din .mailsignature-fil og erstat det med dine forudlavede HTML-data (CMD+V). Slet ikke dataene ovenfor “<body …”
-
Din .mailsignature-fil skal se nogenlunde sådan ud, efter du har erstattet teksten.
-
Gem filen og luk TextEdit.
-
Højreklik på den mail-signatur, du lige har redigeret, og vælg “Få oplysninger.”
-
Tjek afkrydsningsfeltet mærket “Låst” for at forhindre Apple Mail i at tilsidesætte din nye HTML-signatur. Vigtigt: Udelad ikke dette trin, ellers vil Apple Mail tilsidesætte din signatur.
- Bekræft, at signaturen ser ud, som du forventer. Åbn Apple Mail og naviger tilbage til Signaturer for at gøre dette.
Tillykke! Du har nu succesfuldt tilføjet en HTML-signatur til Apple Mail.
Kilde til billeder og oversat guide: https://www.hubspot.com/email-signature-generator/add-html-signature-mail-mac
Vil du have html signatur på din iphone og ipad?
- Først skal du opsætte mailsignaturen på din mac, som jeg har vist foroven.
- Dernæst skal du sende en mail til dig selv med den nye mailsignatur.
- På din iphone, skal du kopiere den nye mailsignatur i den mail du har sent til dig selv.
- Gå ind i indstillinger – Mail – Signaturer og klik på der hvor du vil sætte den ind og klik igen med fingeren og vælg “sæt ind”.
- Nu ser din mailsignatur lidt sær ud, så derfor skal du ryste din telefon… ja det er sådan man fortryder noget på sin telefon.
- Den vil du spørge dig om du vil fortryde “formatering” og du vælger ja. Nu burde din mailsignatur være formateret til HTML så den ligner den du sendte til dig selv på mail.
Har du brug for hjælp til at lave eller designe en Mailsignatur i HTML?
Vi står klar til at hjælpe dig, hvis du har brug for enten design, for her arbejder vi sammen med BarnerDesign.com, som er designere og programmører, så du kan få en kreativ løsning.
Alternativt kan vi sagtens lave en god og effektiv enkel HTML signatur. Så kontakt os hos MacGeni. Book os i dag.
Mvh Mark
